Contoh Surat Instruksi

Standard

DEPARTEMEN

TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

 

INSTRUKSI

Nomor : INS-01/SJ/1980

 

DAFTAR HADIR, DISIPLIN PEMAKAIAN TANDA PENGENAL PEGAWAI DAN PENCEGAHAN GANGGUAN  KEAMANAN DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

 

MENTERI TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

 

Mengingat : 1. Bahwa masih terdapat pegawai-pegawai Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang belum mengindahkan pengisian daftar hadir, pemakaian Tanda Pengenal Pegawai dan Tata Tertib lainnya.

  2.  Bahwa usaha pencegahan gangguan keamanan di lingkungan Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi perlu ditingkatkan.

 

MENGINSTRUKSIKAN

 

Kepada       : INSPEKTUR JENDRAL, KEPALA BADAN LITBANG DAN PARA DIREKTUR JENDRAL DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

 

Untuk            : Mengadakan pengawasan umum terhadap pelaksanaan pengisian daftar hadir, pemakaian tanda pengenal pegawai, pencegahan gangguan keamanan dan pelaksanaan penertiban lainnya dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

1.    Pengisian daftar hadir:

a.    Pengisian daftar hadir dilaksanakan seperti tersebut dalam Instruksi Menteri Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Koperasi Nomor : 19/MEN/1974 tanggal 13 Desember 1974 dan Surat Edaran Departemen Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Koperasi Nomor : SE 12/SJ-D/1975.

b.    Apabila terdapat pegawai yang dalam daftar (absensi) tercata sebagai hadir dan ternyata tanpa izin atasannya meninggalkan kantor/pulang sebelum habis jam kerja, pegawai tersebut dikenakan tindakan administratif.

2.   Pemakaian Tanda Pengenal (PTP) :

a.    Apabila terdapat pegawai Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang berada di kantor  tidak memakai Tanda Pengenal Pegawai akan diambil tindakan administratif.

b.    Dalam waktu 15 hari terhitung dikeluarkannya instruksi ini setiap unit (SETJEN, ITJEN, BADAN LITBANG dan DITJEN-DITJEN) telah melengkapi pegawainya dengan Tanda Pengenal Pegawai atau Tanda Pengenal Sementara yang berlaku 15 hari.

3.    Apabil aterdapat ruangan kerja dalam keadaan kosong tidak terkunci, pejabat/pegawai senior yang berkantor diruang kantor tersebut akan diambil tindakan administratif.

4.    Apabila terdapat pegawai yang melanggar ketertiban seperti membuang sampah, kertas, puntung rokok tidak pada tempatnya, main kartu, dan sebagainya, akan dikenakan tindakan administratif.

5.    Dalam kejadian-kejadian seperti tersebut angka 1 sampai dengan 4 atasan langsung dari pegawai yang melanggar ketentuan-ketentuan tersebut diatas turut bertanggung jawab.

 

Untuk mencegah pelanggaran-pelanggaran tersebut tiap Kepala Unit Eselon IV keatas, membantu dan berusaha masing-masing.

a.    Untuk kantor di Jl. H. Agus Salim 58 pelaksanaan penertiban oleh Kepala Biro Umum bersama Kepala Bagian Umum ITJEN,BADAN LITBANG, DITJEN BINA LINDUNG.

b.    Untuk kantor di Jl. Letjen. Haryono MT pelaksanaan penertiban dilaksanakan oleh Sekretaris DITJEN Transmigrasi.

c.    Untuk Kantor di Jl. Halimun 4 pelaksanaan penertiban dilaksanakan oleh Direktur BANGNAS.

d.    Untuk kantor di Jl. Thamrin 20 pelaksanaan penertiban dilaksanakan oleh Inspektur Ketenagakerjaan.

e.    Untuk kan tor di Cempaka Putih pelaksanaan penertiban dilaksanakan oleh Kepala Hiperkes.

f.      Untuk kantor di Jl. Abdul Muis pelaksanaan penertiban dilaksanakan oleh KASUBDIT Penyuluhan Pemilihan Jabatan Direktorat BINAGRAM, DITJEN BINAGUNA.

Instruksi ini mulai berlaku sejak tanggal dikeluarkan dan agar dilaksanakan sebagaimana mestinya.

 

                                                                                              Dikeluarkan di : Jakarta

                                                                                             Pada tanggal     : 26 Februari 1980

                                                                                       a.n Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

                                                                                                         Sekretaris Jendral

 

 

 

                                                                                                             Urip Widodo, S.H.

 


Tembusan disampaikan kepada :

1.    YTH. Bapak Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi (sebagai laporan)

2.    Yth. Bapak Menteri Muda Urusan Trnsmigrasi

3.    Arsip

About these ads

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s