PENGADAAN FASILITAS, PERENCANAAN SDM,MEMPERSIAPKAN ADMINISTRASI

Standard

KEWIRAUSAHAAN

 

PENGADAAN FASILITAS, PERENCANAAN SDM,MEMPERSIAPKAN ADMINISTRASI

 

 

 

 

 

 

 

Nama : Zelinda Kusumawati

Kelas : XII AP 2

 

 

 

Guru Mata Diklat : Dra. Masnida Ambarita

 

 

 

 

 

 

  

 

 

SMKN 48 JAKARTA

Jln. Radin Inten II No. 3

Tahun Ajaran 2010-2011

==============================================

 

PENGADAAN FASILITAS DAN BAHAN BAKU

 

1.   Mengadakan Fasilitas

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengadaan fasilitas :

a.    Semakin banyak mesin yang digunakan, maka perlu juga perhatian istimewa untuk pemeliharan dan servis

b.    Pekerjaan haru direncanakan sedemikian rupa sehingga setiap mesin dan tenaga kerja harus dimanfaatkan secara efektif dan efisien

c.    Perlu diketahui berapa banyak waktu yang diperlukan untuk macam-macam pekerjaan, bahan dan alat yang tersedia di waktu dan tempat yang dibutuhkan, serta pembagian ruang dan penempatan mesin

A.   Pemilihan Mesin dan Peralatan

Faktor non teknologis dalam memilih mesin :

1.    Kondisi fasilitas pemeliharaan dan perbaikan mesin dan peralatan

2.    Kemungkinan mendapatkan tenaga ahli untuk mengelola mesin dan peralatan

3.    Kondisi infrastruktur dan fasilitas pengangkutan mesin

Secara umum mesin-mesin dapat digolongkan sebagai berikut :

1.    Peraltan angkutan

2.    Peralatan mekanik

3.    Peralatan elektronik

4.    Mesin pabrik

5.    Mesin lain

B.   Gedung dan Bangunan Lain

Bangunan dapat digolongkan menjadi 3 kelompok biaya, yaitu :

1.    Biaya pembangunan pgar dan, selokan, tempat parker, penerangan, dll

2.    Biaya pematangan tanah

3.    Biaya pembangunan gedung

2.   Bahan Baku

Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam pemilihan bahan baku adalah:

Ø  Tersedianya bahan baku bermutu dalam jumlah tertentu

Ø  Lokasi usaha yang dekat dengan bahan baku lebih menguntungkan dalam jangka panjang.

Bila bahan baku perlu di impor, factor penentu kelancaran impor adalah :

v  Dari mana dan bagaimana hubungan Negara kita dengan Negara tersebut

v  Kecenderungan harga dan kebijaksanaan pemerintah terhadap produk

 

PERENCANAAN SDM

Hal-hal yang termasuk dalam urusan SDM adalah:

      Tata usaha kepegawaian

      Rencana kebutuhan tenaga kerja

      Urusan upah / gaji

      Urusan kesejahteraan pegawai

      Pengawasan atas syarat-syarat kerja dalam perusahaan

A.   Menghitung dan Menetapkan Jumlah Tenaga Kerja

Langkah rencana kebutuhan tenaga kerja:

1.    Menentukan jumlah dan kualitas tenaga kerja yang dibutuhkan

2.    Ada 3 hal yang dilakukan:

a.    Menarik pelamar kerja

b.    Menyeleksi para pelamar

c.    Orientasi

Prosedur tetap seleksi tenaga kerja baru adalah :

a.    Pengisian formulir

b.    Wawancara pendahuluan

c.    Test/psikotes

d.    Penelitian pengalaman

e.    Pemeriksaan kesehatan

f.      Wawancara akhir

g.    Penempatan calon tenaga kerja

h.    Pengangkatan

B.   Menentukan Kualifikasi Tenaga Kerja

Untuk menentukan kualifikasi tenaga kerja seorang wirausaha terlebih dahulu harus mengetahui data-data yang lengkap mengenai jabatan yang akan diisi. Dengan kata lain diperlukan analisis jabatan. Analisis jabatan adalah proses membuat uraian pekerjaan untuk mendapatkan keterangan-keterangan mengenai pekerjaan dalam penilaian jabatan tertentu.

Data yang diperlukan untuk membuat suatu analisis jabatan adalah :

Kegiatan yang harus dikerjakan pada jabatan tertentu

Wewenang dan tanggung jawab tenaga kerja

Alat yang diperlukan dan dipergunakan

Kondisi-kondisi pekerjaan

Pendidikan dan latihan

Besarnya upah, lamanya bekerja dan promosi.

Analisis jabatan berfungsi untuk:

      Memberikan pengertian tentang unsure jabatan dalam tiap jabatan

      Menyelidiki tugas dan tanggung jawab berkaitan dengan pekerjaan

      Menetapkan suatu pekerjaan

      Memberikan keterangan tentang cara melaksanakan pekerjaan

C.   Membina dan Mengembangkan Tenaga Kerja

Membina dan mengembangkan pegawai dengan cara :

1.    Latihan, adalah kegiatan memperbaiki kemampuan dengan cara meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di dalam menjalankan pekerjaan.

2.    Pendidikan, adalah kegiatan memperbaiki kemampuan dengan cara meningkatkan penguasaan teori dan keterampilan mengambil keputusan.

Untuk membangkitkan motivasi kerja dpat memberikan insentif berupa:

a.    Insentif material dengan pemberian uang kesejahteraan, bonus dan gaji yang memadai

b.    Insentif semi material melalui pendidikan pelatihan, penataran, lokakarya, fasilitas&keselamatan kerja, pekerjaan dan jabatan yang memadai

c.    Insentif immaterial dengan menunjukkan sikap yang manusiawi, penghargaan dan simpati.

 

MEMPERSIAPKAN ADMINISTRASI

Administrasi atau tata usaha menyangkut segala pekerjaan catat-mencatat yang perlu diadakan dlm suatu perusahaan. Tata usaha yang baik merupakan alat bantu yang penting sekali dalam menyelenggarakan suatu usaha.

A.   Mempersiapkan Surat Menyurat

Fungsi surat antara lain :

a.    Untuk menunjukkan data organisasi atau menjadi wakil organisasi

b.    Sebagai bukti tertulis

c.    Sebagai pedoman

d.    Sebagai alat pengingat

B.   Mengarsipkan Dokumen Perusahaan

Kearsipan adalah penempatan kertas-kertas dalam tempat-tempat penyimpanan yang baik, menurut aturan sehingga apabila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat.

Hal-hal yang harus dilakukan dalam proses penataan dokumen perusahaan adalah:

a.    Penyortiran dokumen

b.    Pemberian kode

c.    Penyimpanan dokumen

d.    Dokumen yang dicari dengan cara menelusuri kode

e.    Dokumen yang dicari akan mudah ditemukan

C.   Menginventarisasi Kekayaan Perusahaan

Harta adalah kekayaan baik yang berwujud maupun tidak berwujud (berupa hak) yang dinilai dengan uang.

Beberapa tindakan yang perlu diperhatikan di dalam memelihara dan merawat kekayaan perusahaan antara lain :

      Menyediakan ruang khusus yang memenuhi persyaratan

      Membuat kartu perawatan

      Mengadminstrasi dan menginventarisasikan kekayaan

      Menempatkan tenaga terampil

      Menyimpan peralatan pada tempatnya

      Menjaga kebersihan dan keamanan

      Mengatur suhu dan penerangan

      Menyelenggarakan pembukuan keuangan

      Menyiapkan pentimpanan uang

      Membuat gudang yang baik

      Melaksanakan pengawasan dan pemeriksaan secara tertib

D.   Mengadakan (Logistik) & Menyimpan (Pergudangan)

1.    Mengadakan (Logistik)

Mengadakan (logistic) barang dagangan dalam perusahaan mencakup pengadaan barang dagangan yang dibeli, diproduksi, dan dijual tanpe mengalami proses lanjut.

Kebijakan pengaturan logistic barang dagangan antara lain :

      Penentuan system pemasaran barang dagangan

      Jumlah pemesanan barang dagangan

      Tingkat persediaan barang dagangan

      Tingkat pemesanan menyediakan barang dagangan

2.    Menyimpan (Pergudangan)

Menyimpan (pergudangan) adalah salah satu kegiatan pemasaran yang dapat menciptakan kegunaan waktu.

Kegiatan pergudangan barang dagangan dapat dilakukan oleh perusahaan apabila :

   Produksi barang dilakukan pada musim tertentu, sedangkan pemakaiannya terus menerus

   Pemakaian barang dagangan hanya dalam satu musim, sedangkan barang dagangan tersebut diproduksi sepanjang waktu

   Menyimpan barang dagangan dapat mengatasi kestabilan harga barang

   Sifat barang dagangan memerlukan penyimpanan khusus di dalam gudang.

2 responses »

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s