Perjalanan Dinas

Standard

PERJALANAN DINAS

 

Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan dalam rangka menjalankan suatu pekerjaan yang dilaksanakan di luar lingkungan kerja. Biasanya perjalana dinas dilakukan oleh seorang pimpinan. Alasan dilakukan perjalanan dinas : pengawasan di kantor cabang, seminar, diklat, tender, meeting, acara seremonial, kegiatan social, dll.

 

Dokumen Perjalanan Dinas

1.    Dokumen Khusus, adalah dokumen yang berhubungan langsung dengan tujuan perjalan dinas

2.    Dokumen pendukung, adalah dokumen yang disebut sebagai dokumen perjalanan.

F  Surat Tugas : surat yang berisi penugasan kepada seseorang untuk melakukan perjalanan sehubungan dengan masalah dalam perusahaan

F  Paspor : dokumen perjalanan yang diberikan izin untuk meninggalkan negaranya dan bepergian ke Negara tertentu.

F  Visa : tanda izin untuk mengunjungi Negara tertentu dalam waktu tertentu.

F  Fiskal : pajak yang harus dibayarkan oleh warga Negara yang akan berangkat keluar negeri.

F  Health Certificate : sertifikat kesehatan yang diberikan Departemen Kesehatan kepada orang yang diperbolehkan untuk mengadakan perjalanan ke luar negeri.

 

Membuat Rencana Perjalanan Dinas

Identifikasi Tahap awal perencanaan perjalanan dinas pimpinan adalah :

Ø  Tujuan perjalanan dinas

Ø  Waktu pelaksanaan kegiatan pokok perjalanan dinas

Ø  Acara lain di luar perjalanan dinas

Ø  Acara setelah kegiatan dinas

Hal yang perlu diperhatikan oleh sekretaris untuk persiapan perjalan dinas :

ü  Memastikan tujuan

ü  Membuat jadwal perjalanan dan perkiraan biaya

ü  Menentukan jenis transportasi dan akomodasi

ü  Membuat reservasi transportasi dan akomodasi

ü  Mempersiapkan jenis dokumen perjalanan

ü  Membuat prosedur pengajuan surat/dan perjalanan

ü  Mengetahui kebiasaan dan keinginan pimpinan

ü  Membuat dan mempersiapkan dokumen yang diperlukan

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s